企業(yè)信息化
規(guī)劃
發(fā)布時間:2017-01-01

實現(xiàn)信息化的目標(biāo)


企業(yè)通過信息化建設(shè),應(yīng)創(chuàng)造出一個集成的辦公環(huán)境,在真正意義上實現(xiàn),提高辦公效率,使所有的辦公人員都處于同一個辦公桌面的環(huán)境下一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn),從而帶動整個企業(yè)迅速發(fā)展。具體來說主要實現(xiàn)目標(biāo)有以下幾點:

1)建設(shè)一個可保障性的網(wǎng)絡(luò)平臺
網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)應(yīng)規(guī)范化、現(xiàn)代化、可擴(kuò)展化,網(wǎng)絡(luò)平臺是辦公平臺的基礎(chǔ),應(yīng)具備,穩(wěn)定性、及時性、鍵壯性、安全性。
2)真正提高工作效率、促進(jìn)工作效果
★ 加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時間 無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業(yè)提供一個良好的溝通工具,使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使企業(yè)的個人與個人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。
★ 隨時隨地都可辦公 實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況,及時針對工作中出現(xiàn)的問題,提出有效改進(jìn)建議,以免事出后再彌補(bǔ),即便出差在外也不會耽誤工作。
★ 合理統(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
★ 快速準(zhǔn)確查詢文件資料 實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長時間,可隨時隨地調(diào)閱并打印出來,及時為您的決策提供參考。
★ 方便領(lǐng)導(dǎo)同各級員工的交流與溝通 多種途徑、多種方式,使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。
3)管理規(guī)范化
★ 監(jiān)控工作進(jìn)度 掌握工作狀態(tài) 及時有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。
★ 明確各人職責(zé) 增加責(zé)任感 幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
★ 按權(quán)限職能分類管理不同等級資料 根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權(quán)限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益。
4)減少辦公開支,降低管理成本
★ 節(jié)約紙張 節(jié)省時間 減少差錯 相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時間,節(jié)省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。
5)最大化地利用現(xiàn)有資源
★ 硬件資源 充分利用企業(yè)現(xiàn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公,減少辦公費(fèi)用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段。而充分發(fā)揮了使用計算機(jī)的實質(zhì)意義。
★ 經(jīng)驗資源 充分利用老員工的工作經(jīng)驗幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),起到很好的工作銜接作用。
★ 知識資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí),實現(xiàn)知識與工作經(jīng)驗的積累共享與再利用,使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài),使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識,提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗,因培訓(xùn)期是有限的,因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔,從而達(dá)很好的了解公司,快速投入工作。
★ 人力資源 可動態(tài)記錄公司全體員工的個人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類歸檔動態(tài)管理,便于資料的查詢、調(diào)閱等。
★ 提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮 信息化建設(shè) 、在線辦公的實施無形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、增加了員工的自信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,消除員工對公司的發(fā)展而擔(dān)憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展,心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪,為企業(yè)真正進(jìn)入信息化時代、電子政務(wù)和電子商務(wù)時代建立競爭優(yōu)勢。